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European Social Label Institute

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un label de référence

Un label simple et rapide qui reflète concrêtement l'opinion des salariés au prix le plus juste.

European Social Label

un label éthique

Un institut et une association sont les garants de l'indépendance et des critères de la labellisation. L'association est divisée en deux organes consultatifs :

  • Un Comité Scientifique et Déontologique
  • Un Conseil d'Orientation

un label ouvert

La démarche de labellisation est accessible à toutes les organisations, quels que soient :

  • Le secteur d'activité
  • Le nombre de collaborateurs
  • La zone géographique (Europe)
We Feel Good

DÉmarches et tarifs du Label social

Démarches de la structure postulante

Le formulaire que vous trouverez dans la rubrique Candidater vous permettra de demander la labellisation de votre structure, quel que soit votre domaine d'activité et le nombre de vos collaborateurs. Une fois votre formulaire complété et validé, vous recevrez un dossier de candidature comportant :

  • Les descriptifs de la démarche, l'un à destination de votre organisation, l'autre à des fins de communication auprès de vos salariés.
  • Le contrat.
  • Le fichier type des salariés.

En demandant votre labellisation, vous vous engagez à fournir un état complet du personnel employé depuis au minimum 3 mois (en continu et toujours présent à la date de la demande de labellisation) figurant dans votre livre de paye ainsi que l'adresse mail à laquelle chacun des salariés pourra être joint. C'est à partir de cette adresse mail (adresse mail interne à l'entreprise ou adresse mail personnelle) que le salarié pourra se connecter au site sur lequel il lui sera possible de répondre à l'enquête. Vous vous engagez à favoriser l'accès à Internet de votre personnel ne disposant de poste informatique.

Éléments à envoyer à l'Institut

Vous devez fournir à l'European Social Label Institute :

  • Le contrat tamponné, daté et signé et accompagné de la mention "bon pour accord".
  • Le règlement du montant indiqué dans votre contrat (une facture de l'European Social Label Institute vous sera envoyée à réception du règlement par courrier postal).

Le fichier des salariés doit être transmis à l'European Social Label Institute qui le transmettra après vérification des données à Election Europe. ce fichier devra contenir le nom, le prénom du salarié, son matricule ainsi que son adresse email. Préalablement à cet envoi, vous devez faire une déclaration à la CNIL.

Une fois ces différents éléments reçus, le sondage est lancé sous un délai à convenir avec la structure postulante.

> Déroulement du vote

Tarifs

Cette démarche est payante, les tarifs sont hors taxes et calculés en fonction du nombre de collaborateurs de la structure demandant sa labellisation, collaborateurs employés depuis au minimum 3 mois (en continu et toujours présents à la date de la demande de labellisation).

Les tarifs proposés couvrent les frais de traitement et d'analyse des enquêtes en ligne ainsi que la participation des membres de l'association.

Dans une structure multi-sites, vous avez la possibilité de :

  • Labelliser chaque site individuellement : le tarif est alors à calculer pour chaque structure, ou
  • Labelliser le groupe : le tarif est dans ce cas calculé sur la base du nombre total de collaborateurs employés depuis plus de 3 mois. Le résultat du vote est calculé au niveau du groupe, sans distinction possible au niveau des filiales.
Tarifs de la démarche de labellisation
Nb de collaborateurs déclarésFrais de dossier H.T.Prix de la labellisation par votant H.T.Coût total H.T.
Moins de 20500 €forfait 490 €990 €
21 à 50500 €490 € + 14 €/salarié au dessus de 20990 € + 14 €/salarié au dessus de 20
51 à 100800 €600 € + 12 €/salarié au dessus de 501400 € + 12 €/salarié au dessus de 50
101 à 2501200 €800 € + 10 €/salarié au dessus de 1002000 € + 10 €/salarié au dessus de 100
251 à 3501600 €1900 € + 6 €/salarié au dessus de 2503500 € + 6 €/salarié au dessus de 250
351 à 5001600 €2500 € + 4 €/salarié au dessus de 3504100 € + 4 €/salarié au dessus de 350
501 à 10001800 €2900 € + 3,7 €/salarié au dessus de 5004700 € + 3,7 €/salarié au dessus de 500
Plus de 10002050 €4550 € + 3 €/salarié au dessus de 10006600 € + 3 €/salarié au dessus de 1000

Exemple de calcul du coût

Vous avez déclaré 300 collaborateurs. Le coût de cette démarche sera donc de :

1600 € (frais de dossier) + 1900 € (forfait) + 6 € x 50 (car vous avez 50 salariés au-dessus de 250)
Soit un coût total de 3800 €